מערכת לניהול כוח אדם ברשת עמל

רשת בתי הספר עמל | מערכת לניהול כוח אדם

Netwise Custom Dev הקימה עבור רשת בתי הספר עמל מערכת לניהול כוח אדם שכוללת מידע על שכר העובדים, מערכת שעות ושיבוץ כיתות. המערכת הדינמית מאפשרת לאלפי עובדי הרשת לנהל תהליכי עבודה ביעילות, מבלי למלא אלפי טפסים כמו שנהגו לעשות לפני כן. המערכת עלתה לאוויר ביולי 2009, ומאז העובדים ברשת מדווחים על עלייה בתפוקת העבודה ושביעות רצון גבוהה.

האתגר:
עובדי הרשת התמודדו יום-יום עם כמויות אדירות של טפסים ונתונים ממקורות שונים. האתגר שלנו היה ליצור מערכת ממוחשבת שתחליף מילוי טפסים ידני ומסורבל ותייעל את תהליכי העבודה.

הפתרון:
הקמנו מערכת שמתממשקת אוטומטית עם מאגרי המידע של הרשת ועם מערכות חיצוניות, ויוצרת work flow חכם ומסודר.

ההצלחה:
מאז השימוש במערכת שפיתחנו לעמל, עלתה תפוקת העבודה ברשת, והשתפרה אמינות הנתונים שעוברים בה.

האתגר:
מיחשוב תהליכי עבודה
עד הקמת המערכת מאות העובדים ברשת עמל מילאו והעבירו ידנית מאות טפסים מדי יום. הטפסים עברו תהליך ארוך ומסורבל בין המחלקות השונות וגרמו לבזבוז זמן ולעלויות גבוהות.

התועלת:
ROI גבוה וידידותיות לסביבה
בזכות השימוש במערכת חוסכת רשת עמל זמן רב שהתבזבז בעבר על הקלדות מיותרות וניהול כמויות אדירות של ניירת ידנית. החיסכון הניכר בזמן העבודה של מורי הרשת ועובדיה יצר לעמל1 ROI גבוה, והפחתת השימוש בנייר צמצמה את עלויות הציוד השוטפות וגם תורמת לסביבה ירוקה יותר.

הטכנולוגיה:
פלטפורמת net 3.5
השתמשנו בפלטפורמת net 3.5 המאפשרת גמישות רבה והתאמה מלאה לתהליכי העבודה ברשת ולאפליקציות שונות. לפלטפורמה מצורף מסד נתונים SQL Server 2005, וכך היא מאפשרת ליצור פרויקטים המשולבים במסד נתונים שמסתנכרן אוטומטית עם המערכת.

הפתרון:
מערכת לניהול מידע ממגוון גורמים
כדי להקים את המערכת בדקנו מהם צורכי המחשוב של רשת עמל בתהליך חוצה ארגון מרמת בית-הספר ועד דרג ההנהלה. אחרי למידה מעמיקה ויסודית התאמנו ללקוח מערכת ממוחשבת מתקדמת שמאפשרת לבצע מגוון פעולות. המערכת שהקמנו קולטת ומעבדת נתונים שהיא מקבלת מכמה גורמים:

עובדי הרשת: מאות מורים ועובדי מנהלה שעובדים ב-87 סניפים ברחבי הארץ.

משרד החינוך: נתונים שמוזנים ומתקבלים במערכת לניהול בתי ספר, כמו מערכות שעות וציונים.

מערכת השכר: מערכת ניהול שכר המורים, שמתעדכנת אוטומטית במידע הרלוונטי למשכורת המורים ועובדי הרשת.

ההצלחה:
work flow חכם
המערכת משפרת את אמינות הנתונים המתקבלים מהטפסים ומייעלת את תהליכי העבודה. הקלדת הטפסים עוברת בקרה ממוחשבת, שמונעת הקלדת נתונים שגויים או לא הגיוניים, וכך איכות המידע מובטחת. לאחר שהעובד ממלא את הטופס הוא עובר אוטומטית סבב אישורים. המערכת מותאמת ל-Work Flow של רשת עמל1 ומרכזת נתונים ממשרד החינוך וממערכת השכר, שמאומתים ומסונכרנים אוטומטית.

עוד פרויקטים