תקציר המאמר:
אם אתם מעצבי ממשק משתמש, מומחי ארכיטקטורת מידע או סתם חובבים של תוכנות עיצוב, אתם בוודאי מכירים את Microsoft Office Visio - אחת מתוכנות השרטוט הנפוצות ביותר. במאמר זה תמצאו טכניקות וטיפים שימושיים שיסייעו לכם בעבודתכם. בין הטיפים במאמר: איך מגדילים ומקטינים את תצוגת הדף, איך משתמשים בכלי Snap ואילו קיצורי דרך הם הכי שימושיים? ורגע לפני שמתחילים, חשוב לי לציין כי הטיפים נועדו לכל מי שמכיר את התוכנה לפחות ברמה בסיסית, יודע להוסיף ולמחוק צורות ומשתמש במקשי הקיצור. כמו כן, המאמר נכתב עבור משתמשי Visio 2003, שהיא הגרסה הנפוצה ביותר, אבל גם משתמשי 2007 יוכלו להפיק ממנו תועלת.
|
|
|
|
כל מה שלא ידעתם על Microsoft Visio...
|
|
Visio היא תוכנת שרטוט מבית מיקרוסופט המאפשרת ליצור ולערוך אובייקטים גרפיים, דיאגרמות ותרשימי זרימה. התוכנה משמשת בעיקר אדריכלים, מהנדסים ומעצבים, אך גם מעצבי web אימצו אותה כיוון שהיא מאפשרת גמישות הן בעיצוב דפי אינטרנט (layout design) והן בתכנון של זרימת המידע באתר (flow design). באמצעות התוכנה ניתן ליצור ולמקם אובייקטים גרפיים המייצגים חלונות, תיבות טקסט, גרפיקה ופקדים שונים.
|
|
|
|
מהו שרטוט וקטורי?
|
|
Visio מבוססת על גרפיקה וקטורית (vector graphics). כל אובייקט נשמר כפונקציה מתמטית, ולא כאוסף של פיקסלים, דבר המאפשר למשל להגדיל ולהקטין את האובייקט מבלי לפגוע באיכות התצוגה שלו.
|
|
|
|
טיפ 1 – גרירה חכמה
|
|
איך משכפלים צורה?
|
|
כשמשתמשים בפקודה Ctrl+D) Duplicate) כדי לשכפל צורות - הצורה המשוכפלת החדשה מופיעה מימין ומתחת לצורה המקורית. התזוזה הקטנה הזאת נועדה לתת לנו אינדיקציה שהצורה אכן שוכפלה, והדבר עדיף כמובן על מצב שבו הצורה משוכפלת בדיוק באותו מקום ו"מתיישבת" על הצורה שהועתקה.
|
|
|
|
שכפול צורה – הדרך הקלה
|
|
גררו את הצורה תוך לחיצה רצופה על מקש Ctrl. לסמן יתווסף פלוס שחור קטן, וכשתרפו את לחצן העכבר, הצורה תועתק למקום שהגעתם אליו.
|
|
|
|
שכפול צורה – אופקית או אנכית
|
|
אם תוך כדי גרירה תוסיפו לחיצה רצופה גם על ה-Shift, הדבר יאלץ את הצורה המועתקת להתיישר אופקית או אנכית ביחס לצורה המקורית. זה דורש מעט אימון (Ctrl רצוף > גרירה > הוספת Shift > סיום הגרירה) אבל שווה את המאמץ.
|
|
|
|
טיפ 2 – לבטל ושוב לבטל!
|
|
עשיתם פעולה כלשהי ואז התחרטתם ורציתם לבטל?
|
|
|
Ctrl+Z) Undo): מבטלת את הפעולה האחרונה שביצענו
|
|
|
Ctrl+Y) Redo): מבטלת את הביטול
|
|
|
|
|
דרך נוספת ופחות מוכרת לבטל את הפעולה האחרונה שלנו היא פקודת F4) Repeat), המאפשרת חזרה על הפעולה האחרונה:
|
|
|
העתיקו צורה למיקום חדש והקישו F4. הצורה תעתיק את עצמה שוב.
|
|
|
הקלידו מילה בתיבת טקסט והקישו F4 מספר פעמים והמילה תשוכפל שוב ושוב.
|
|
|
שנו את צבע המילוי של צורה, בחרו בצורה אחרת, הקישו F4 וחוזר חלילה.
|
|
|
אגב, Repeat עובד מצוין גם ב-Word ובכל יישומי אופיס.
|
|
|
|
טיפ 3 – Zoom in Zoom out
|
שתיים מהפעולות הנפוצות ביותר ב-Visio הן הגדלה והקטנה של תצוגת הדף - Zoom In ו-Zoom Out. כמו כל דבר ביישומי office גם פעולות אלה אפשר לבצע בכמה דרכים:
Zoom in Zoom out – הדרך הרגילה
|
|
|
בחרו משורת הפקודות: Zoom < View
|
|
|
השתמשו במקשי הקיצור (Zoom In) Alt+F6 ו-(Zoom out) Alt+Shift+F6
|
|
|
|
|
Zoom in Zoom out – פשוט וקל
|
|
|
לחצו לחיצה רצופה על מקש ה-Ctrl והזיזו את גלגלת העכבר מעלה או מטה. היתרון בשיטה זו היא שתצוגת הדף משתנה ביחס למיקום הסמן. לדוגמה, אם נעשה Zoom In כאשר הסמן נמצא בחלק העליון של המסך, התצוגה המוגדלת תהיה סביב אותו איזור.
|
|
|
השתמשו בצירוף המקשים Ctrl+Shift. הסמן משנה את צורתו לזכוכית מגדלת ומכאן אפשר ללחוץ על לחצני העכבר – השמאלי (Zoom In) או הימני (Zoom Out), או לגרור את הסמן באלכסון ליצירת מלבן, המגדיר את שטח התצוגה המוגדלת. אפשרות זו יעילה במיוחד אם רוצים להתמקד ברכיב מסוים בדף. החיסרון הוא שבתצוגת מסך מלא (Full Screen) השיטה הזו לא עובדת.
|
|
|
ועוד טיפ קטן וחשוב: אחרי שעשינו Zoom אפשר תמיד לחזור לתצוגת מסך מלא (Whole) באמצעות הקיצור Ctrl+W.
|
|
|
|
איור 1: שימוש ב-Ctrl+Shift להגדרת שטח התצוגה המוגדלת
|
|
|
|
טיפ 4 – תצוגת מסך מלא
|
תצוגת מסך מלא (Full Screen) משמשת להצגת הדפים במסמך בסגנון מצגת שקופיות.
תצוגת מסך מלא – פשוט וקל
|
|
|
מעבר מהיר לתצוגת מסך מלא: F5
|
|
|
חזרה למצב עריכה: Esc
|
|
|
דפדוף בתצוגת מסך מלא: באמצעות מקשי החיצים – ימינה ושמאלה
|
|
|
מעבר לדף ספציפי בתצוגת מסך מלא: לחצו על הלחצן הימני של העכבר ובחרו מהתפריט את הפקודה Goto.
|
|
|
Zoom In ו-Zoom Out במסך מלא: לחצו לחיצה רצופה על Ctrl והשתמשו בגלגלת העכבר להגדלה או הקטנה. כל הטכניקות האחרות, כולל Ctrl+W פשוט לא עובדות במסך מלא.
|
|
|
|
|
טיפ 5 – יישור אובייקטים
|
|
מעצבי ממשק משתמש קפדניים אוהבים שכל הרכיבים במסמך מיושרים באופן מושלם.
|
|
|
|
יישור אובייקטים
|
|
|
בחרו שתי צורות או יותר, מתוך סרגל הכלים Action. לחצו על הזנבנב של לחצן היישור Align Shapes ולבסוף בחרו בלחצן הרצוי – יישור אנכי, ישור אופקי וכיוצא בזה. התוצאה? כל הצורות יתיישרו לפי הצורה הראשונה שנבחרה.
|
|
|
הקישו F8 וקבלו תצוגה מאירת עיניים של כל לחצני היישור.
|
|
|
|
|
יישור אובייקטים – עם Snap זה קל
|
|
כלי עזר נוסף ושימושי ביותר ליישור רכיבים נקרא Snap, ופירוש המילה היא: "לחטוף, לתפוס בתנועה מהירה", וגם: "להדביק, להצמיד", כמו בכפתורי התיקתק שעל המעיל או התיק, שבאנגלית נקראים "Snap ."Snap Buttons הוא כלי דו-מצבי שניתן לעבוד בו כשהוא כבוי וכשהוא פועל.
|
|
|
Snap כבוי: גררו צורות על פני הדף בחופשיות
|
|
|
Snap פועל: גררו צורות על פי הדף, ושימו לב – התזוזה החלקה של הצורה מופרעת על ידי אלמנטים שונים בדף, המושכים אותה אליהם. אם הצורה קרובה מספיק לאלמנט המושך היא פשוט "חייבת" להיצמד אליו. דמיינו ילד שחולף על פני חלון ראווה של חנות צעצועים ותבינו למה הכוונה.
|
|
|
|
|
Snap - למה זה טוב לנו?
|
|
כדי להפעיל Snap בחרו בתפריט: Snap & Glue < Tools ותחת הקטגוריה Currently Active סמנו את התיבה Snap. כעת בחרו את האלמנטים המושכים מהרשימה וחסכו לעצמכם עבודה.
|
|
|
|
Snap – מתי כדאי?
|
|
בעיצוב דפי Web האלמנט השימושי ביותר נקרא Alignment Box. הוא מאפשר שני דברים:
|
|
|
הצמדה מושלמת של צורות מלבניות ושל קווים.
|
|
|
שינוי גודל צורה כך שתשווה לצורה אחרת, גם אם השתיים לא צמודות זו לזו
|
|
|
|
|
עשו ניסוי קטן: הפעילו את Snap ובטלו את כל האלמנטים המושכים מלבד Alignment Box. ציירו מלבן במקום כלשהו על פני הדף ולאחר מכן מלבן נוסף במיקום אחר ובמימדים אחרים. עכשיו נסו לשנות את רוחב המלבן הנוסף. כאשר תתקרבו לקווי המלבן הראשון המלבן הנוסף יתיישר לפיו.
|
|
|
|
הערות נוספות בנוגע ל-Snap
|
-
הפעלת Snap מאלצת רכיבים להתיישר לפי אלמנטים שונים, אך לעתים אנחנו לא מעוניינים באילוץ הזה. לכן מומלץ להשתמש בלחצן Toggle Snap מתוך סרגל הכלים Snap & Glue. לחיצה על הלחצן מפעילה את Snap ולחיצה נוספת מכבה אותו. ויש גם קיצור דרך: Shift+F9.
-
מומלץ לא לבחור יותר מדי אלמנטים מושכים. זה הופך את העבודה לסיוט כמעט כמו לטייל עם הילד ברחוב שכולו חנויות צעצועים. אגב, אני לא רואה הצדקה להשתמש ב-grid המופיע כברירת מחדל בדפי Visio. כדי לבטל את ה-grid בחרו משורת הפקודות: Grid < View.
-
אפשר להגדיר גם את עוצמת האלמנטים המושכים. מתוך שורת הפקודות: < Snap & Glue < Tools לשונית Advanced. לחובבי הגאדג'טים בלבד.
|
|
|
איור 2: מבחר של Snap Buttons
|
|
|
|
ולסיום... 6 קיצורי דרך שימושיים
|
|
|
Ctrl+1: מחזיר אתכם במהירות לכלי המצביע – pointer
|
|
|
Ctrl+G: מקבץ צורות יחד – Group G
|
|
|
Ctrl+Shift+U: מפרק את הקבוצה – Ungroup
|
|
|
Ctrl+H: הופך צורה למאוזנת – Flip Horizontally
|
|
|
Ctrl+J: הופך צורה למאונכת – Flip Vertically
|
|
|
כדי לסובב צורה ב-90 מעלות עם כיוון השעון או נגדו הקישו Ctrl+R או Ctrl+L בהתאמה
|
|
|
|
